Председатель правительства РФ Михаил Касьянов подписал постановление от 14 июля 2003 г. № 422 О внесении изменений в постановление правительства РФ от 15 марта 1997 г. № 318. Как сообщает департамент правительственной информации, в связи с Федеральным законом "О внесении дополнений и изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" правительство РФ постановляет изложить в новой редакции инструкцию о порядке ведения индивидуального учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования, утвержденную указанным постановлением (продолжение):
31. При подаче заявления о назначении пенсии застрахованное лицо обращается к страхователю о представлении на него в территориальный орган индивидуальных сведений. Страхователь в течение 10 дней со дня обращения представляет в территориальный орган индивидуальные сведения об этом лице.
32. При снятии с учета в территориальном органе по месту регистрации в качестве страхователя в связи с ликвидацией страхователь одновременно с документами о снятии с учета представляет индивидуальные сведения на всех работающих у него застрахованных лиц, которые ранее не были представлены в территориальный орган. Копии сведений страхователь передает застрахованным лицам.
33. Индивидуальные сведения, представляемые в территориальный орган страхователем, являющимся юридическим лицом, заверяются подписью руководителя и печатью организации.
Индивидуальные сведения, представляемые в территориальный орган страхователем, не являющимся юридическим лицом, заверяются его подписью.
34. Сведения, содержащиеся в представленных страхователем документах, подготовленных с нарушением настоящей Инструкции и требований Пенсионного фонда РФ в части форм документов и правил их заполнения, в лицевые счета не вносятся.
Эти документы или их копии территориальный орган возвращает страхователю с указанием обнаруженных нарушений.
35. Территориальные органы осуществляют контроль за достоверностью сведений о трудовом (страховом) стаже за период до и после регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и о заработной плате (доходе), представляемых страхователями, в том числе застрахованными лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, путем проведения проверок, запроса дополнительных сведений, а также путем сверки сведений о начисленных, уплаченных и поступивших страховых взносах с данными налоговых органов и органов федерального казначейства.
По требованию территориального органа страхователь представляет дополнительные сведения, в том числе подтверждающие начисление и уплату страховых взносов, трудовой (страховой) стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии, за периоды до и после регистрации в системе обязательного пенсионного страхования работающих у него застрахованных лиц.
При обнаружении несоответствия между представленными индивидуальными сведениями о застрахованных лицах и результатами проверки территориальный орган уведомляет страхователя об имеющихся расхождениях и необходимости их устранения.
36. Страхователь в 2-недельный срок после уведомления территориального органа об имеющихся расхождениях между представленными индивидуальными сведениями и результатами проверки устраняет их и представляет в территориальный орган уточненные данные.
Если страхователь в установленный срок не устранил имеющиеся расхождения, территориальный орган принимает решение о корректировке сведений и уточнении лицевых счетов застрахованных лиц. Корректировка сведений и уточнение лицевых счетов застрахованных лиц осуществляются территориальным органом в порядке, утверждаемом Пенсионным фондом РФ. Решение сообщается страхователю и застрахованным лицам.
37. Для страхователей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, территориальный орган сверяет указанные в индивидуальных сведениях данные о заработке этой категории застрахованных лиц с данными, указанными страхователем в расчетной ведомости по уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, и при обнаружении несоответствия между этими данными уведомляет страхователя об имеющихся расхождениях и необходимости их устранения.
Если страхователь в установленный срок не устранил имеющиеся расхождения, территориальный орган принимает решение о корректировке сведений и уточнении лицевых счетов застрахованных лиц. Корректировка сведений и уточнение лицевых счетов застрахованных лиц осуществляются территориальным органом в порядке, утверждаемом Пенсионным фондом РФ. Решение сообщается страхователю и застрахованным лицам.
38. Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, представляет в территориальный орган сведения об уплаченных страховых взносах за расчетный период вместе с копией платежного документа. Сведения представляются ежегодно, до 1 марта.
Территориальный орган сверяет представленные сведения с данными о страховых взносах, поступивших в Пенсионный фонд РФ.
Сведения об уплаченных страховых взносах за расчетный период, подтвержденные органами федерального казначейства, включаются в лицевой счет застрахованного лица.
39. Застрахованные лица - граждане РФ, работающие за пределами территории РФ и добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, а также физические лица, уплачивающие страховые взносы за других физических лиц (физическое лицо) в соответствии с законодательством РФ, представляют в территориальные органы необходимые сведения в порядке, предусмотренном пунктом 38 настоящей Инструкции.
40. Орган службы занятости населения ежегодно, до 1 марта, представляет в территориальный орган, в котором зарегистрирован в качестве страхователя орган власти субъекта РФ, образовавший этот орган службы занятости населения, сведения о периодах, включаемых в страховой стаж безработных граждан в соответствии с законодательством РФ.
41. Сведения об иных периодах, включаемых в страховой стаж в соответствии с Федеральным законом "О трудовых пенсиях в РФ", представляются застрахованными лицами в территориальные органы по месту жительства.
42. Копии сведений о страховом стаже, заработной плате (доходе), начисленных и уплаченных страховых взносах застрахованных лиц, представленных в территориальный орган страхователем, хранятся у страхователя в соответствии с правилами, установленными для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.
43. В случае смерти застрахованного лица орган записи актов гражданского состояния представляет в течение месяца с даты регистрации факта смерти в территориальный орган, в котором зарегистрирован в качестве страхователя орган власти субъекта РФ, образовавший этот орган записи актов гражданского состояния, сведения о смерти застрахованного лица по форме, утверждаемой Пенсионным фондом РФ.
44. Страхователи с 1 августа 2003 г. до 1 июля 2004 г. в сроки, согласованные с территориальными органами, и в порядке, определяемом Пенсионным фондом РФ, представляют сведения о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у них застрахованными лицами до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, за исключением застрахованных лиц - получателей трудовых пенсий по старости и инвалидности.
45. Застрахованные лица, указанные в пунктах 16 и 17 настоящей Инструкции, а также неработающие застрахованные лица, в том числе не состоящие на учете в органах службы занятости населения, представляют в территориальные органы сведения о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены ими до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, с предъявлением подтверждающих документов в порядке, предусмотренном пунктом 44 настоящей Инструкции.
VI. Лицевой счет застрахованного лица
46. На каждое застрахованное лицо, зарегистрированное в системе обязательного пенсионного страхования, Пенсионный фонд РФ открывает лицевой счет с постоянным номером.
47. Лицевой счет состоит из общей, специальной и профессиональной частей.
48. Общая часть лицевого счета содержит:
а) страховой номер;
б) фамилию, имя, отчество, фамилию, которая была у застрахованного лица при рождении;
в) пол;
г) дату рождения;
д) место рождения;
е) адрес постоянного места жительства;
ж) серию и номер паспорта или удостоверения личности, дату выдачи указанных документов;
з) гражданство;
и) дату регистрации в качестве застрахованного лица;
к) периоды трудовой и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж для назначения трудовой пенсии, а также в страховой стаж, связанный с особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
л) иные периоды, засчитываемые в страховой стаж в соответствии со статьей 11 Федерального закона "О трудовых пенсиях в РФ";
м) размер заработной платы (дохода), на которую начислены страховые взносы в соответствии с законодательством РФ;
н) сумму начисленных страхователем данному застрахованному лицу страховых взносов;
о) сумму уплаченных и поступивших за данное застрахованное лицо страховых взносов;
п) сведения о расчетном пенсионном капитале, включая сведения о его индексации;
р) сведения об установлении трудовой пенсии и индексации ее размера, включая страховую часть трудовой пенсии;
с) сведения о закрытии лицевого счета застрахованного лица.
49. Специальная часть лицевого счета содержит:
а) сумму страховых взносов, поступивших на накопительную часть трудовой пенсии;
б) сведения о выборе застрахованным лицом инвестиционного портфеля (управляющей компании);
в) сведения о суммах средств пенсионных накоплений, ежегодно передаваемых управляющим компаниям для инвестирования;
г) сведения, отражающие результаты временного размещения средств пенсионных накоплений в период до отражения их в лицевом счете;
д) сведения о доходе от инвестирования средств пенсионных накоплений;
е) сведения о необходимых расходах, связанных с инвестированием средств пенсионных накоплений;
ж) сведения о передаче от одной управляющей компанией другой средств пенсионных накоплений;
з) сведения о передаче средств пенсионных накоплений в негосударственный пенсионной фонд;
и) сведения о передаче негосударственным пенсионным фондом в Пенсионный фонд РФ средств пенсионных накоплений;
к) суммы выплат, произведенных за счет средств пенсионных накоплений.
50. Профессиональная часть лицевого счета содержит:
а) сумму страховых взносов, дополнительно начисленных, уплаченных и поступивших за застрахованное лицо, являющееся субъектом профессиональной пенсионной системы;
б) сумму инвестиционного дохода;
в) продолжительность профессионального стажа;
г) сумму произведенных выплат.
51. Лицевой счет ведется Пенсионным фондом РФ в течение жизни застрахованного лица.
После смерти застрахованного лица лицевой счет закрывается и хранится в течение срока, предусмотренного для хранения пенсионных дел.
Индивидуальные сведения о застрахованном лице, поступившие после его смерти, вносятся в его лицевой счет в порядке, определенном настоящей Инструкцией.
52. Сведения, содержащиеся в лицевых счетах, относятся к категории конфиденциальной информации в соответствии с законодательством РФ.
VII. Форма представления индивидуальных сведений
о застрахованных лицах и сроки их хранения
53. Индивидуальные сведения о застрахованных лицах представляются страхователями и органами записи актов гражданского состояния в письменной или электронной форме в соответствии с настоящей Инструкцией и инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утверждаемой Пенсионным фондом РФ.
54. Индивидуальные сведения о застрахованных лицах, предусмотренные настоящей Инструкцией, могут представляться в электронной форме при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений. В этом случае юридическая сила представленных документов должна подтверждаться электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством РФ. Вопрос о возможности и порядке представления информации в электронной форме решается территориальным органом совместно с конкретными страхователями и оформляется соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.
55. Документы, содержащие сведения о страховых взносах и трудовом (страховом) стаже, представленные страхователями и застрахованными лицами для целей персонифицированного учета в письменной форме, а также документы в электронной форме, юридическая сила которых подтверждена электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством РФ, хранятся в органах Пенсионного фонда РФ не менее 6 лет с даты отражения сведений, содержащихся в указанных документах, в лицевом счете застрахованного лица.
Документы, содержащие иные сведения, полученные от страхователей и застрахованных лиц для целей персонифицированного учета в указанных формах, хранятся в органах Пенсионного фонда РФ не менее 3 лет.
56. Уничтожение документов персонифицированного учета, содержащих сведения о страховых взносах и трудовом (страховом) стаже, по истечении срока их хранения производится после ознакомления застрахованного лица со сведениями, содержащимися в его лицевом счете за соответствующий период, и вручения ему выписки из лицевого счета.
Порядок ознакомления застрахованного лица со сведениями, содержащимися в его лицевом счете, хранения и уничтожения документов персонифицированного учета определяется Пенсионным фондом РФ.
VIII. Порядок учета и использования индивидуальных сведений
о застрахованных лицах
57. Территориальный орган ежегодно:
а) до 1 марта осуществляет прием индивидуальных сведений, производит в отношении каждого страхователя сверку сумм уплаченных им страховых взносов за расчетный период с данными о суммах платежей, учтенных в базе данных территориального органа. По результатам сверки составляет и передает страхователю протокол к ведомости по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, форма которого утверждается Пенсионным фондом РФ;
б) до 1 апреля:
проверяет правильность заполнения форм документов персонифицированного учета, содержащих индивидуальные сведения, представленных страхователями, в том числе застрахованными лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы;
вносит в лицевой счет на основании заявления застрахованного лица уточненный адрес его места жительства для информирования о состоянии его лицевого счета;
в) до 1 мая вносит в лицевые счета индивидуальные сведения за истекший расчетный период:
индивидуальные сведения, представленные страхователями, в том числе застрахованными лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы;
сведения о поступивших за застрахованное лицо страховых взносах;
сведения о доходе от инвестирования средств пенсионных накоплений;
сведения о результатах временного размещения Пенсионным фондом РФ страховых взносов на финансирование накопительной части трудовой пенсии;
сведения о расходах на инвестирование средств пенсионных накоплений;
сведения о выплатах за счет средств пенсионных накоплений;
г) до 1 июля:
осуществляет сверку сведений о начисленных, уплаченных и поступивших страховых взносах с данными налоговых органов и органов федерального казначейства;
осуществляет информационное обеспечение процесса корректировки размера страховой части трудовой пенсии в соответствии с пунктом 5 статьи 17 Федерального закона "О трудовых пенсиях в РФ";
д) до 31 декабря вносит в лицевые счета результаты рассмотрения заявлений застрахованных лиц о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании), о переходе из Пенсионного фонда РФ в негосударственный пенсионный фонд и из негосударственного пенсионного фонда в Пенсионный фонд РФ.
58. Пенсионный фонд РФ ежегодно направляет:
застрахованным лицам до 1 июля - информацию о состоянии специальной части лицевого счета и о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений, а также бланк заявления о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании) с инструкцией по его заполнению путем, обеспечивающим возможность подтверждения факта получения;
застрахованным лицам, за которых уплачиваются страховые взносы только на страховую часть трудовой пенсии, до 1 октября - сведения о состоянии лицевых счетов путем, обеспечивающим возможность подтверждения факта получения указанных сведений.
IX. Права и обязанности застрахованного лица
59. Застрахованное лицо имеет право:
а) получать бесплатно один раз в год в территориальном органе по месту жительства или работы сведения, содержащиеся в лицевом счете;
б) получать бесплатно у страхователя копии индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, представленных страхователем в территориальный орган;
в) обращаться в территориальный орган с заявлением об уточнении содержащегося в лицевом счете адреса места жительства для получения сведений, содержащихся в лицевом счете;
г) обращаться в территориальный орган либо с суд с заявлением об исправлении в лицевом счете индивидуальных сведений;
д) обратиться в территориальный орган с заявлением о направлении ему сведений о состоянии лицевого счета в электронной форме.
60. Застрахованное лицо обязано:
а) пройти регистрацию в территориальном органе;
б) получить страховое свидетельство, хранить его и предъявлять по требованию страхователя и работников территориальных органов;
в) сообщать в территориальный орган в порядке, установленном настоящей Инструкцией, об изменении сведений, содержащихся в лицевом счете, а также об утрате страхового свидетельства;
г) представлять по требованию территориальных органов документы, подтверждающие сведения, подлежащие включению в лицевой счет.
X. Права и обязанности страхователя
61. Страхователь имеет право:
а) требовать от застрахованного лица предъявления страхового свидетельства при заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы;
б) дополнять и уточнять сведения о застрахованных лицах, представленные им в территориальный орган в соответствии с настоящей Инструкцией.
62. Страхователь обязан:
а) представлять своевременно в территориальный орган сведения о застрахованных лицах в соответствии с настоящей Инструкцией;
б) получать в территориальном органе страховые свидетельства и выдавать их работающим у него застрахованным лицам в соответствии с настоящей Инструкцией;
в) передавать бесплатно каждому работающему у него застрахованному лицу копии индивидуальных сведений об этом лице и сведений о его трудовом (страховом) стаже за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, представленных в территориальный орган;
г) передавать бесплатно в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, копию его индивидуальных сведений, которые ранее не были представлены в территориальный орган;
д) проверять соответствие реквизитов предъявляемого застрахованным лицом страхового свидетельства реквизитам его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
XI. Права и обязанности территориальных органов
63. Территориальные органы имеют право:
а) требовать от страхователей и застрахованных лиц своевременного и правильного представления сведений в соответствии с настоящей Инструкцией;
б) осуществлять контроль за правильностью представления страхователями сведений, в том числе по их учетным данным;
в) осуществлять в необходимых случаях по результатам проверки достоверности сведений, представленных страхователями, в том числе застрахованными лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, корректировку этих сведений и вносить уточнения в лицевой счет, письменно уведомив об этом страхователя и застрахованное лицо;
г) получать ежегодно от негосударственных пенсионных фондов сведения, касающиеся пенсионных прав застрахованных лиц по обязательному пенсионному страхованию.
64. Территориальные органы обязаны:
а) своевременно регистрировать застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования;
б) своевременно вносить в лицевые счета сведения, представленные страхователями и застрахованными лицами, в том числе самостоятельно уплачивающими страховые взносы, в соответствии с настоящей Инструкцией;
в) организовать надежное хранение сведений, содержащихся в лицевых счетах застрахованных лиц, а также документов персонифицированного учета, на основании которых они сформированы;
г) осуществлять контроль за правильностью представления страхователями сведений в соответствии с настоящей Инструкцией;
д) бесплатно направлять застрахованным лицам один раз в год сведения, содержащиеся в их лицевых счетах, а также до 1 июля каждого года - информацию о состоянии специальной части лицевого счета и о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений (по заявлению застрахованного лица информация может направляться ему в электронной форме в порядке, определяемом Пенсионным фондом РФ, при этом юридическая сила указанных сведений должна подтверждаться электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством РФ);
е) бесплатно предоставлять застрахованному лицу один раз в год по его заявлению сведения, содержащиеся в лицевом счете, в течение 10 дней со дня подачи заявления;
ж) разъяснять застрахованным лицам и страхователям их права и обязанности, технологию ведения персонифицированного учета, порядок заполнения форм документов персонифицированного учета и представления индивидуальных сведений;
з) обеспечить по требованию застрахованного лица сверку сведений, содержащихся в специальной части его лицевого счета, и сведений, содержащихся в пенсионной книжке застрахованного лица.
Комментарии отключены.
