Ведение бухгалтерского учета на предприятиях-работодателях сопровождается предоставлением отчетности в ФСС. Каждый бухгалтер знает, что нарушение сроков сдачи ведомостей влечет за собой наложение достаточно крупных штрафов. Обращение в фонд в последние дни отчетного периода приводит к потере огромного количества времени в очередях, а также массе недоразумений. Это не только негативно сказывается на работе фирм-страхователей, но и дезорганизует деятельность ФСС.
На сегодняшний день фонд предоставил работодателям возможность сдавать отчетность в режиме онлайн и значительно упростил процесс взаимодействия. Специалисты, оказывающие бухгалтерские услуги, могут воспользоваться интернет-сервисом, позволяющим отправлять ведомости и другие документы без приобретения дорогостоящего программного оборудования. Формирование файла и его отправка производится бесплатно на портале ФСС. Самостоятельное представление ведомостей актуально для небольших компаний, подающих отчетность в налоговую и Пенсионный фонд лично либо по почте. Предприятия, полностью перешедшие на онлайн-отчетность, могут подключить этот сервис в рамках используемой электронной системы, что позволит консолидировать документооборот с государственными органами. В настоящее время данную услугу бесплатно предоставляют все крупные операторы связи.
Сдача отчетов посредством Интернета подразумевает их обязательное заверение цифровой подписью. Если работодатель не применяет специализированных программ, ему нужно сделать заказ на электронный файл, содержащий ключ пользователя, сведения об организации либо предпринимателе, а также информацию о владельце сертификата, подтверждающего достоверность ЭЦП. Приобрести ключ и получить подробные консультации можно у операторов связи, предоставляющих услуги по отправке интернет-отчетности.
Для того чтобы осуществлять сдачу отчетов в ФСС через Интернет, страхователю нужно установить на компьютер следующее обеспечение:
- купленный ключ;
- программу предоставления сертификатов, которая играет роль «центра доверия» системы оборота электронной документации;
- СКЗИ «Крипто Про».
После этого необходимо запустить программу предоставления сертификатов и выполнить действия, указанные в инструкции. Возникшие вопросы можно задать специалистам сервисного центра, изготовившего ключ.
Особое внимание страхователю нужно обратить на правильность указания данных при заказе электронного файла. Неверный код подчиненности или регистрационный номер страхователя могут привести к пересылке отчетов в другое отделение ФСС и нарушению сроков сдачи. При обнаружении ошибок такого рода необходимо сменить сертификат.
Комментарии отключены.
