Как известно, ни одна современная организация не может обойтись без ведения бухгалтерского учёта. Это связано не только с необходимостью систематизации и контроля данных об имуществе, поступлениях и расходах предприятия, но и с требованием надзорных органов формировать прозрачную финансовую отчётность. В прошлом ведение бухгалтерского учёта требовало содержания внушительного штата специалистов и формирования громоздких бумажных архивов, однако сегодня существуют специальные бухгалтерские программы для персональных компьютеров, значительно облегчающие ведение учёта и упрощающие как внешний, так и внутренний документооборот предприятия.
Изначально программы бухгалтерского учёта разрабатывались предприятиями под собственные конкретные нужды, для чего привлекались профессиональные программисты. Разумеется, все они различались талантом и заинтересованностью, а потому программы для бухгалтера не всегда получались удобными и простыми. В результате сформировались команды профессионалов, специализирующиеся исключительно на выпуске профессионального программного обеспечения для различных сфер деятельности – ведения бухгалтерского учёта, складского дела, логистики и тому подобных.
Современные бухгалтерские программы, по сути, представляют собой интуитивно простые интерфейсы для обработки и контроля документооборота организации на основе базы первичной документации. На основе анализа и последующей обработки первичных система формирует хозяйственные операции, сопровождая их соответствующим набором прозрачных бухгалтерских проводок, которые сохраняются в базе данных, как и все остальные данные.
Таким образом, ведение бухгалтерского учёта предприятия, расчёт зарплаты и больничных листов, отчёты в пенсионный фонд и многие другие операции оперативно выполняются всего одним специалистом, использующим такую программу. Автоматизация и упрощение выполнения таких задач путём программного формирования операций, анализа, контроля и хранения информации является несомненным благом для руководства любой организации, избавленного от необходимости расширения штата бухгалтеров в геометрической прогрессии с масштабами самого предприятия.
Среди бухгалтерских программ есть много решений, взять хотя бы популярную “1С: Бухгалтерию”. Однако, по-настоящему удачным решением является бухгалтерия Инфо-Предприятие. Эта бесплатная бухгалтерская программа позволяет не только формировать финансовую и налоговую отчетность, но и вести полноценный учет всего предприятия, рассчитывать зарплату, вести учет основных средств, работать с банком, кассой, подотчетниками и т.д. Она регулярно обновляется через интернет и является надежным помощником предприятиям малого бизнеса.
Комментарии отключены.
